Bagaimanakah saya memulakan surat pertikaian hutang?

mengeluarkan masa: 2022-06-24

Untuk memulakan surat pertikaian hutang, anda perlu mengumpulkan semua maklumat yang berkaitan tentang hutang anda dan pemiutang.Anda juga harus mendokumenkan sebarang bukti yang anda ada untuk menyokong tuntutan anda.Sebaik sahaja anda telah mengumpulkan semua maklumat, anda boleh mula menulis surat anda.Petua berikut akan membantu anda menulis surat pertikaian hutang yang berkesan:

  1. Mulakan dengan menyatakan fakta.Jelas dan ringkas dalam surat anda, supaya pemiutang dapat memahami apa yang berlaku.
  2. Hubungi pemiutang secara terus.Gunakan bahasa yang sopan dan elakkan menggunakan bahasa yang agresif atau mengancam.
  3. Terangkan mengapa anda mempertikaikan hutang itu.Nyatakan secara khusus mengapa anda percaya bahawa hutang itu tidak sah atau berlebihan.
  4. Minta dokumentasi daripada pemiutang.Minta salinan dokumen yang menyokong tuntutan mereka terhadap anda, seperti kontrak atau invois.Jika boleh, minta rakaman perbualan telefon atau e-mel di mana hutang dibincangkan.
  5. Minta pendengaran jika perlu.

Apakah yang perlu saya sertakan dalam surat pertikaian hutang saya?

Apabila menulis surat pertikaian hutang, adalah penting untuk memasukkan perkara berikut:

-Nama penuh anda

-Jumlah wang yang anda minta untuk pembayaran balik

-Perihalan tentang hutang yang didakwa dan mengapa anda percaya ia perlu dibayar balik

-Maklumat hubungan anda, termasuk alamat dan nombor telefon anda

-Pernyataan bahawa anda telah membaca dan memahami Akta Prosedur Kutipan Hutang (DCPA)

-Pernyataan bahawa anda tidak akan membayar sebarang wang sehingga pertikaian anda telah diselesaikan.Jika anda bersetuju untuk membayar balik hutang tersebut, nyatakan berapa banyak dan bila.Jika anda tidak bersetuju untuk membayar balik hutang tersebut, nyatakan sebabnya.

Jika boleh, lampirkan dokumentasi yang menyokong tuntutan anda.Ini boleh termasuk invois atau resit daripada pemiutang, bukti pembayaran daripada sumber lain (seperti penyata bank), atau surat daripada pemiutang lain yang mengesahkan bahawa mereka tidak menerima bayaran daripada anda.

Bagaimanakah cara saya memformat surat pertikaian hutang?

Apabila anda menulis surat pertikaian hutang, adalah penting untuk mengikuti pemformatan yang betul.Panduan berikut akan membantu anda memformat surat anda dengan betul.

Untuk memulakan, tulis nama anda dan nama syarikat atau orang yang anda tulis di bahagian atas halaman.Seterusnya, senaraikan tarikh dan masa surat-menyurat anda dalam kurungan.Selepas itu, senaraikan sebab khusus mengapa anda menulis surat ini.Akhir sekali, nyatakan permintaan anda dalam bahasa yang jelas dan ringkas.

Yang dihormati (Nama Syarikat atau Orang),

Saya menulis untuk mempertikaikan hutang saya dengan (Nama Syarikat atau Orang). Saya mempunyai bukti bahawa saya tidak boleh membayar hutang ini dan menuntut agar ia dibatalkan serta-merta.

Bahasa apakah yang perlu saya gunakan dalam surat pertikaian hutang saya?

Apabila menulis surat pertikaian hutang, anda perlu menggunakan bahasa yang paling berkesan untuk menyampaikan maksud anda.Walaupun tiada peraturan yang keras dan pantas, menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas boleh membantu menjadikan kes anda lebih meyakinkan.Selain itu, menggunakan contoh khusus boleh membantu menggambarkan perkara anda.Akhir sekali, perlu diingat bahawa adalah penting untuk kekal tenang dan hormat semasa sebarang rundingan.Jika anda boleh mengekalkan sikap profesional sambil tetap menyatakan kebimbangan anda, anda mungkin lebih berkemungkinan untuk mencapai kejayaan.

Untuk menulis surat pertikaian hutang dengan berkesan:

[Pembiaya] yang dihormati,

Saya harap e-mel ini menemui anda dengan baik – Saya menulis hari ini kerana saya mempunyai beberapa soalan tentang perbualan kami baru-baru ini mengenai hutang tertunggak saya sebanyak $XXXX . Seperti yang kita bincangkan melalui telefon, saya faham bahawa mungkin terdapat beberapa isu dengan akaun saya – tetapi saya ingin mendapatkan penjelasan tentang isu tersebut sebelum memutuskan sama ada pembayaran balik boleh dilaksanakan sekarang atau sama ada langkah tambahan perlu diambil terlebih dahulu . Bolehkah anda menghantar saya butiran terperinci tentang masalah yang berlaku bersama-sama dengan sebarang dokumentasi sokongan?Maklumat ini akan membantu saya menentukan sama ada membayar balik jumlah ini dengan segera masuk akal untuk saya dari segi kewangan/dari sudut masa/dsb., dsb., dsb….

  1. Mulakan dengan mengenal pasti masalah.Terangkan mengapa anda percaya bahawa hutang itu tidak sah atau perlu dibayar balik dengan cara yang berbeza daripada yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak.Jadilah sespesifik yang mungkin semasa menerangkan isu tersebut.
  2. Menangani tuntutan pemiutang secara langsung.Menafikan sebarang dakwaan yang dibuat tentang kelayakan kredit anda atau keupayaan untuk membayar balik hutang tanpa penangguhan atau perbelanjaan lanjut di pihak anda.Dokumentasikan semua respons anda secara terperinci supaya tiada kesamaran tentang perkara yang diperkatakan atau cara ia ditangani.
  3. Tuntut tindakan daripada pemiutang dengan segera jika tuntutan mereka tidak disokong oleh bukti atau jika mereka meminta syarat yang tidak munasabah seperti kadar faedah melebihi kadar pasaran atau yuran melebihi yang biasanya dikaitkan dengan hutang yang serupa dengan saiz dan tempoh yang setanding.
  4. Pastikan anda mengulangi perkara penting sepanjang surat supaya semua orang yang terlibat memahami perkara yang perlu berlaku seterusnya - termasuk sebarang tarikh akhir yang ditetapkan untuk menyelesaikan pertikaian secara aman atau melalui prosiding undang-undang jika perlu.
  5. Tutup dengan jaminan kerjasama berterusan dan niat baik di kedua-dua belah pihak sehingga persetujuan dicapai atau litigasi telah dimuktamadkan (mana yang lebih dahulu). Terima kasih kepada sesiapa yang menghantar surat-menyurat atas masa dan perhatian mereka ke arah menyelesaikan perkara ini secara baik - walaupun persetujuan tidak dapat dicapai pada masa ini."

Bagaimanakah cara saya memastikan surat pertikaian hutang saya berkesan?

Apabila menulis surat pertikaian hutang, adalah penting untuk mengingati petua berikut:

-Mulakan dengan menyatakan kes anda dengan jelas dan ringkas.Pastikan anda menyatakan fakta situasi anda dan perkara yang anda percaya adalah undang-undang yang terpakai.

-Kemukakan sebab khusus mengapa anda percaya hutang anda harus diampuni atau dikurangkan.Ini akan membantu menguatkan hujah anda dan menjadikannya lebih meyakinkan pemiutang.

-Kekal tenang dan hormat sepanjang surat.Elakkan menggunakan bahasa yang menghasut atau membuat ancaman yang anda mungkin tidak dapat meneruskannya.

-Simpan salinan semua dokumen yang berkaitan, termasuk stub gaji, perjanjian pinjaman, dsb., supaya anda mempunyai bukti untuk menyokong tuntutan anda.

Apakah beberapa kesilapan biasa yang perlu dielakkan semasa menulis surat pertikaian hutang?

Apabila menulis surat pertikaian hutang, adalah penting untuk mengelakkan kesilapan biasa.Beberapa kesilapan yang paling biasa termasuk:

  1. Gagal menyatakan kes anda dengan jelas dan padat.
  2. Tidak memberikan bukti yang mencukupi untuk menyokong dakwaan anda.
  3. Membuat andaian tentang niat pihak lain tanpa sebarang bukti.
  4. Mengabaikan kemungkinan akibat memfailkan surat pertikaian hutang.
  5. Berunding dengan niat jahat – cuba untuk menekan atau menakut-nakutkan pihak lain untuk menyelesaikan pertikaian tanpa terlebih dahulu menangani kebimbangan anda.
  6. Kehilangan harapan – mengetahui bahawa anda mungkin tidak dapat memenangi kes anda berkemungkinan akan menyebabkan anda berputus asa lebih awal, yang boleh merosakkan hubungan anda dengan pemiutang dan akhirnya mengakibatkan syarat yang kurang menguntungkan bagi pinjaman atau kad kredit masa hadapan pada masa hadapan.

Bagaimanakah saya boleh meningkatkan peluang surat pertikaian hutang saya berjaya?

Apabila menulis surat pertikaian hutang, adalah penting untuk mengingati petua berikut:

-Mulakan dengan menyatakan kes anda dengan jelas dan ringkas.Pastikan anda memasukkan semua maklumat yang berkaitan, seperti jumlah wang yang anda terhutang, tarikh hutang yang didakwa dan sebarang dokumentasi yang menyokong tuntutan anda.

-Bersopan tetapi tegas.Elakkan menggunakan bahasa yang menghasut atau membuat ancaman; ini hanya akan memburukkan keadaan anda.Sebaliknya, fokus pada menerangkan sebab anda percaya anda berhak menerima pembayaran dan apakah langkah yang anda rancang untuk ambil jika pembayaran tidak diterima.

-Simpan salinan semua surat-menyurat yang berkaitan dengan surat pertikaian hutang anda.Ini termasuk e-mel, surat dan sebarang dokumen lain yang menyokong kes anda.Jika perlu, anda juga boleh meminta pemberi pinjaman menyediakan salinan mana-mana perjanjian atau kontrak yang berkaitan dengan hutang yang dipersoalkan.

-Jika boleh, dapatkan bantuan guaman sebelum memfailkan surat pertikaian hutang.Ini bukan sahaja akan meningkatkan peluang anda untuk berjaya, tetapi ia juga boleh melindungi anda daripada kemungkinan kerosakan kewangan sekiranya berlaku kesilapan semasa rundingan.

Apakah akibat tidak menulis surat pertikaian hutang?

Jika anda tidak menulis surat pertikaian hutang, pemiutang boleh mengambil tindakan undang-undang terhadap anda.Ini boleh mengakibatkan denda, kos mahkamah, dan juga hukuman penjara.Selain itu, skor kredit anda boleh terjejas secara negatif jika anda didapati bersalah kerana melanggar perjanjian hutang.Jika anda mempunyai soalan tentang cara menulis surat pertikaian hutang atau sebarang aspek lain dalam berurusan dengan pemiutang, sila hubungi peguam kebankrapan yang berpengalaman.

Bolehkah orang lain menulis surat pertikaian hutang saya untuk saya?

Yang dihormati (nama pemiutang),

Saya menulis untuk mempertikaikan hutang yang disenaraikan dalam laporan kredit saya.Saya tidak lagi mampu membayar jumlah ini dan ingin mengeluarkannya daripada rekod saya.

Sila berikan saya bukti hutang dan garis masa untuk penghapusannya.Saya berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi.

Adakah saya memerlukan peguam untuk menulis surat pertikaian hutang saya?

Tidak, anda tidak memerlukan peguam untuk menulis surat pertikaian hutang.Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai sebarang soalan tentang proses undang-undang atau perkara yang perlu disertakan dalam surat anda, anda mungkin ingin bercakap dengan peguam.Selain itu, jika anda sedang mempertimbangkan untuk memfailkan kebankrapan atau jenis pelepasan hutang lain, bercakap dengan peguam terlebih dahulu boleh membantu memastikan hak anda dilindungi semasa proses tersebut.

Adakah penulisan hutang yang dipertikaikan menjejaskan skor kredit saya?

Tiada jawapan yang sesuai untuk semua soalan ini, kerana kesan menulis surat pertikaian hutang pada skor kredit anda akan bergantung pada situasi tertentu.Walau bagaimanapun, secara amnya, jika anda boleh menunjukkan bahawa anda sedang mengambil langkah untuk menyelesaikan isu itu dan anda telah melakukan segala yang mungkin untuk mendapatkan pemungut hutang anda bersetuju dengan penyelesaian, maka skor kredit anda mungkin lebih baik untuk itu.

Selepas menghantar surat pertikaian, apakah langkah seterusnya jika pemiutang tidak membalas atau bersetuju dengan saya?

Jika pemiutang tidak bertindak balas atau bersetuju dengan anda dalam masa 30 hari, anda boleh memfailkan aduan pertikaian hutang dengan biro kredit.Langkah seterusnya ialah menghubungi peguam anda.

Bagaimana jika agensi kutipan enggan mengeluarkan tanda negatif pada laporan kredit saya selepas saya membayar hutang?

Jika agensi kutipan enggan mengeluarkan tanda negatif pada laporan kredit saya selepas saya membayar hutang, saya boleh mempertikaikan hutang dengan biro kredit.Untuk melakukan ini, saya perlu menghantar surat kepada biro kredit yang menerangkan sebab saya percaya bahawa hutang itu harus dihapuskan.Dalam surat saya, saya akan menyatakan bahawa saya telah membayar hutang dan menyediakan dokumentasi untuk menyokong tuntutan saya.Jika pertikaian saya berjaya, biro kredit boleh mengeluarkan tanda negatif daripada laporan kredit saya.