ความรับผิดค้างจ่ายคืออะไร?

เวลาออก: 2022-09-21

หนี้สินค้างจ่ายเป็นภาระผูกพันทางการเงินที่ยังไม่ได้ชำระซึ่งรวมถึงเงินที่บริษัทเป็นหนี้เจ้าหนี้ ตลอดจนเงินที่บริษัทใช้ไปแล้ว แต่ไม่มีเงินเพียงพอที่จะจ่ายคืนหนี้สินค้างจ่ายมักจะถือเป็นเดบิตในงบดุลของบริษัท เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายในอนาคตที่ยังไม่เกิดขึ้น

หนี้สินสะสมประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง?

หนี้สินค้างจ่ายเป็นหนี้ประเภทหนึ่งที่ยังไม่ถึงกำหนดชำระซึ่งรวมถึงเงินที่จ่ายล่วงหน้า เช่น ค่าเช่าหรือเงินเดือน และเงินที่จัดสรรไว้เพื่อใช้จ่ายในอนาคต เช่น สินเชื่อรถยนต์หนี้สินค้างจ่ายมีสามประเภทหลัก: ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า รายได้รอตัดบัญชี และสัญญาเช่าซื้อ

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า คือ หนี้ที่ชำระล่วงหน้าไปแล้วตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นหนี้เจ้าของบ้าน $1,000 สำหรับค่าเช่าที่ครบกำหนดเดือนหน้า มันจะเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

รายได้รอตัดบัญชีคือเงินที่ยังไม่ได้รับ แต่ในที่สุดจะจ่ายให้กับบริษัทหรือบุคคลที่เป็นเจ้าของตัวอย่างเช่น หากคุณขายสินค้าออนไลน์และรับเงินจากการขายแต่ละครั้ง แต่ไม่ได้รับเงินเหล่านั้นจริง ๆ จนกว่าจะถึงเวลาต่อมา (หลังหักภาษีแล้ว) จะถือเป็นรายได้รอการตัดบัญชี

สัญญาเช่าซื้อเป็นสัญญาเช่าประเภทหนึ่งที่บริษัทหรือบุคคลที่เป็นเจ้าของทรัพย์สินตกลงที่จะจ่ายเงินล่วงหน้าเป็นจำนวนหนึ่ง (เงินค่าเช่า) บวกกับค่าธรรมเนียมต่อเนื่อง (เบี้ยประกัน) ทุกปีจนกว่าสัญญาเช่าจะหมดอายุวิธีนี้จะช่วยให้บริษัทต่างๆ เข้าถึงอุปกรณ์ราคาแพงหรืออสังหาริมทรัพย์โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายล่วงหน้าทั้งหมดทันที

คุณคำนวณหนี้สินค้างจ่ายอย่างไร?

หนี้สินค้างจ่ายเป็นเครดิตเนื่องจากเป็นเงินที่จ่ายล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตในการคำนวณหนี้สินสะสม คุณต้องนำจำนวนหนี้สินหมุนเวียนทั้งหมดมาหารด้วยสินทรัพย์หมุนเวียนของบริษัทตัวเลขนี้จะถูกคูณด้วย 100 เพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์ยิ่งตัวเลขนี้ต่ำเท่าไร บริษัทก็ยิ่งก่อหนี้มากขึ้นเท่านั้น และจะทำให้การจ่ายคืนเจ้าหนี้ยากขึ้น

การคำนวณหนี้สินคงค้างอาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากบริษัทอาจมีหนี้ประเภทต่างๆ โดยมีอัตราดอกเบี้ยและเงื่อนไขการชำระคืนต่างกันตัวอย่างเช่น บริษัทอาจมีหนี้ระยะยาวที่มีอัตราดอกเบี้ยคงที่เป็นเวลา 10 ปี แต่อาจมีหนี้สินระยะสั้นที่มีอัตราดอกเบี้ยที่ผันผวนตามสภาวะตลาดในกรณีนี้ หนี้ทั้งสองประเภทจะนับเป็นส่วนหนึ่งของหนี้สินค้างจ่าย แต่เปอร์เซ็นต์ตามลำดับจะแตกต่างกันเนื่องจากมีเงื่อนไขต่างกัน

โดยทั่วไป หากสินทรัพย์หมุนเวียนของบริษัทมากกว่าหนี้สินหมุนเวียน (หมายถึงมีเงินจ่ายคืนให้เจ้าหนี้ได้) บริษัทก็จะสะสมยอดดุลเป็นบวกในบัญชีหนี้สินค้างรับ และสามารถนับเป็นจุดแข็งในการเจรจาสินเชื่อ หรือลงทุนในธุรกิจใหม่ในทางกลับกัน หากหนี้สินหมุนเวียนของบริษัทมากกว่าสินทรัพย์หมุนเวียน (หมายถึงมีเงินไม่พอจ่ายคืนเจ้าหนี้) บริษัทก็จะสะสมยอดติดลบในบัญชีหนี้สินค้างรับ และสามารถนับเป็นภัยคุกคามต่อความสามารถในการชำระหนี้ได้ .

รายการในสมุดรายวันสำหรับการก่อหนี้คืออะไร?

รายการสมุดรายวันสำหรับการก่อหนี้มีดังต่อไปนี้:

เดบิต: หนี้สินค้างจ่าย (จำนวน)

เครดิต: เงินสด (จำนวนเงิน)

วัตถุประสงค์ของรายการบันทึกประจำวันคือการบันทึกการเพิ่มขึ้นของจำนวนหนี้สินเดบิตแสดงถึงการเพิ่มขึ้นของหนี้สิน และเครดิตแสดงถึงเงินสดที่ใช้ในการชำระ

คุณรับรู้ความรับผิดค้างจ่ายเมื่อใด

เมื่อใดที่คุณบัญชีสำหรับหนี้สินค้างจ่าย?คุณจะจ่ายหนี้สินค้างจ่ายเมื่อใดอะไรคือความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิต?คุณจะคำนวณยอดคงเหลือของหนี้สินค้างจ่ายอย่างไร?

เดบิต: เมื่อมีบางสิ่งเข้าในบัญชีของคุณ หมายความว่ามีคนอื่นตกลงที่จะให้เงินคุณเพื่อแลกกับสิ่งที่คุณได้ให้สัญญาไว้แล้วนี่อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่เงินสดที่ฝากในบัญชีธนาคารของคุณไปจนถึงสินค้าหรือบริการที่ซื้อด้วยเครดิตเดบิตเพิ่มสถานะทางการเงินของคุณเพราะจะช่วยลดจำนวนหนี้ที่คุณเป็นหนี้

เครดิต: เมื่อบางสิ่งถูกเรียกเก็บเงินจากบัญชีของคุณ หมายความว่ามีคนอื่นตกลงที่จะให้เงินคุณเพื่อแลกกับสิ่งที่พวกเขายังไม่มีนี่อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การยืมเงินจากเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวไปจนถึงการซื้อรถด้วยเงินกู้เครดิตลดสถานะทางการเงินของคุณเนื่องจากจะเพิ่มจำนวนหนี้ที่คุณเป็นหนี้

การบัญชี: โดยทั่วไปแล้วหนี้สินค้างจ่ายจะรับรู้เมื่อคงที่และแน่นอน ซึ่งหมายความว่าไม่มีโอกาสถูกยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลง (เช่น ค่าเช่า) กฎการบัญชีระบุเมื่อมีเหตุการณ์เกิดขึ้นซึ่งทำให้การรับรู้มีโอกาสมากขึ้น (เช่น การลงนามในสัญญาเช่า) แล้วบันทึกเหตุการณ์นี้ในบันทึกทางบัญชีราวกับว่าเหตุการณ์นั้นเกิดขึ้นจริงในขณะนั้นเมื่อการรับรู้เกิดขึ้นแล้ว เราต้องปรับบัญชีของเราเพื่อให้สินทรัพย์และหนี้สินหมุนเวียนของเราสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงนี้ ซึ่งเรียกว่าการหักบัญชีหรือการให้เครดิตบัญชีอย่างเหมาะสม

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือการรับรู้หนี้สินไม่ได้หมายความว่าเรามีหน้าที่ต้องชำระเงินโดยอัตโนมัติ เรายังคงต้องประเมินว่าการจ่ายเงินตอนนี้จะดีกว่าการรอจนกว่าสถานการณ์จะเปลี่ยนไปในภายหลัง (เช่น เมื่อสินทรัพย์อ้างอิงพร้อมใช้งาน)

หนี้สินค้างจ่ายมีสองประเภทหลัก: การเงินและไม่ใช่ทางการเงินหนี้สินทางการเงินคือหนี้สินที่เกี่ยวข้องกับเงินกู้ การลงทุน ฯลฯ ในขณะที่หนี้สินที่ไม่ใช่ทางการเงินหมายถึงภาระผูกพันตามสัญญาเป็นหลัก เช่น ค่าเช่าที่ค้างชำระหรือหนี้ของลูกค้าที่เป็นหนี้ของธุรกิจ

ในการรับรู้ถึงความรับผิดค้างชำระ อันดับแรก เราต้องการข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลที่เป็นหนี้เงินเรา (เจ้าหนี้):

  1. เจ้าหนี้ประเภทใด (เช่น บริษัท vs บุคคลธรรมดา)?
  2. เจ้าหนี้รายนี้เป็นหนี้ประเภทใดกับเรา (เงินสด vs พันธบัตร)?
  3. หนี้นี้เกิดขึ้นเมื่อไหร่?เราสามารถดูรายละเอียดเหล่านี้ได้โดยดูจากบัญชีของบริษัทหรือเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ เช่น สัญญาจำนอง/เงินกู้ ฯลฯ หากเราไม่พบข้อมูลใดๆ เราอาจจำเป็นต้องติดต่อเจ้าหนี้โดยตรง!เมื่อเราทราบรายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้แล้ว เราก็สามารถเริ่มคำนวณได้ว่าแต่ละหน่วยงานเป็นหนี้กันเป็นจำนวนเท่าใด...

อะไรคือความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและค่าใช้จ่ายล่วงหน้า?

อะไรคือความแตกต่างระหว่างความรับผิดและภาระผูกพัน?คำจำกัดความของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคืออะไร?คำจำกัดความของค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคืออะไร?

หนี้สินค้างจ่ายโดยทั่วไปถือเป็นเดบิต เนื่องจากเป็นเงินที่จ่ายล่วงหน้าในทางกลับกัน ค่าใช้จ่ายแบบจ่ายล่วงหน้าถือเป็นเครดิต เนื่องจากเป็นเงินที่ยังไม่ได้ชำระความแตกต่างที่สำคัญระหว่างค่าใช้จ่ายทั้งสองประเภทนี้คือค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมักจะเกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายในอดีต ในขณะที่ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายในอนาคต

คำจำกัดความของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาที่คุณปรึกษา แต่โดยทั่วไปหมายถึงค่าใช้จ่ายใดๆ ที่ได้ดำเนินการไปแล้ว ดังนั้นจึงไม่สามารถยกเลิกหรือยกเลิกได้ซึ่งรวมถึงรายการต่างๆ เช่น เงินเดือนและค่าจ้าง การชำระค่าเช่า และค่าสาธารณูปโภค

คำจำกัดความของค่าใช้จ่ายล่วงหน้าอาจแตกต่างกันไปตามแหล่งที่คุณปรึกษา แต่โดยทั่วไปหมายถึงค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ยังไม่ได้ชำระ แต่จะชำระในท้ายที่สุดซึ่งรวมถึงรายการต่างๆ เช่น แพ็คเกจวันหยุดและค่าเล่าเรียนสิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าค่าใช้จ่ายแบบชำระล่วงหน้าไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายในอนาคตเสมอไป ตัวอย่างเช่น คุณอาจชำระเงินกู้จำนองล่วงหน้า คุณจะได้ไม่ต้องเสียดอกเบี้ยทุกเดือน

เหตุใดบางบริษัทจึงลังเลที่จะบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย?

การบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมีประโยชน์อย่างไร?ตัวอย่างของบริษัทที่บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคืออะไรเหตุใดการติดตามหนี้สินค้างจ่ายจึงสำคัญคุณจะคำนวณจำนวนหนี้สินค้างจ่าย ณ จุดใดเวลาหนึ่งได้อย่างไร

หนี้สินค้างจ่ายหมายถึงเงินที่เป็นหนี้ธุรกิจแต่ยังไม่ได้ชำระเมื่อธุรกิจบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย พวกเขากำลังบอกว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของภาพทางการเงินอยู่แล้วและควรนำมาพิจารณาด้วยค่าใช้จ่ายค้างจ่ายสามารถช่วยให้บริษัทได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่พวกเขาใช้ไปในอดีตและช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับการใช้จ่ายในอนาคตนอกจากนี้ การบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายสามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ หลีกเลี่ยงปัญหาทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นได้ด้วยการติดตามหนี้สิน ธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาพร้อมเสมอสำหรับเหตุการณ์ใดๆ

เหตุผลหนึ่งที่บางบริษัทลังเลที่จะบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเพราะอาจทำให้ภาระหนี้โดยรวมเพิ่มขึ้นอย่างไรก็ตาม การบันทึกต้นทุนเหล่านี้จริง ๆ แล้วสามารถนำไปสู่การลดต้นทุนการกู้ยืมได้ เนื่องจากผู้ให้กู้จะมองว่าภาระผูกพันเหล่านี้มีเสถียรภาพและเชื่อถือได้มากกว่าหนี้ที่ไม่ได้บันทึกนอกจากนี้ การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายค้างจ่ายยังสามารถปรับปรุงผลกำไรของบริษัทด้วยการทำให้มั่นใจว่าบริษัทใช้จ่ายเงินอย่างชาญฉลาดตัวอย่างของบริษัทที่บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำคือ Apple Inc. ซึ่งมักจะโพสต์รายงานผลประกอบการรายไตรมาสที่น่าประทับใจอันเนื่องมาจากการใช้ทรัพยากรเงินทุนอย่างรอบคอบ (เช่น เงินสดสำรอง)

ประโยชน์ของการติดตามเงินคงค้างรวมถึงการตัดสินใจที่ดีขึ้นและความมั่นคงทางการเงินที่มากขึ้น ปัจจัยทั้งสองมีความสำคัญต่อความสำเร็จในระยะยาวในธุรกิจนอกจากนี้ การบันทึกต้นทุนที่เกิดขึ้นช่วยให้ผู้จัดการสามารถระบุโอกาสได้ก่อนหน้านี้ ซึ่งอาจส่งผลให้ประหยัดต้นทุนหรือสร้างรายได้เพิ่มเติมได้ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจรู้ว่าจะต้องเสียค่าตั๋ว 10,000 ดอลลาร์ในเดือนหน้า แต่ไม่มีข้อมูลนี้บันทึกไว้ในปัจจุบัน โอกาสที่ดีที่ค่าใช้จ่ายนี้จะไม่ถูกจัดการ ส่งผลให้เกิดการสิ้นเปลืองโดยไม่จำเป็นหรือพลาดโอกาสไปพร้อมกัน (คิดว่า: การชำระเงินล่าช้า) ค่าธรรมเนียม)

ตัวอย่างของบริษัทที่ติดตามเงินคงค้างอยู่เป็นประจำคือ Netflix Inc. สตรีมมิ่งยักษ์ใหญ่โพสต์รายละเอียดการแจกแจงงบประมาณทุกไตรมาส ซึ่งช่วยให้นักลงทุนและลูกค้าสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่ากองทุนได้รับการจัดสรรที่ไหน ซึ่งเป็นสิ่งที่บริษัทที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ไม่ทำกันในปัจจุบัน ( Netflix เป็นข้อยกเว้นอย่างหนึ่งจนกระทั่งปีที่แล้วเมื่อพวกเขาเริ่มโพสต์ผลลัพธ์ GAAP แทน) ความโปร่งใสนี้ควบคู่ไปกับประโยชน์อื่นที่ได้รับจากการติดตามต้นทุนที่เกิดขึ้น: ความรับผิดชอบที่ดีขึ้นในนามของสมาชิกในทีมผู้บริหาร!โดยการให้ทุกคนรับรู้ถึงสิ่งที่ใช้ไปแล้วจนถึงตอนนี้ และในที่ที่อาจต้องใช้เงินทุนเพิ่มเติมในอนาคต (หรือบันทึก) บุคคลภายในองค์กรรู้สึกว่าจำเป็นต้องดำเนินการด้วยความรับผิดชอบด้วยเงินดอลลาร์ของผู้เสียภาษีหรือทรัพย์สินด้านข้อมูล/เทคโนโลยีที่เป็นกรรมสิทธิ์ ฯลฯ ... กล่าวโดยย่อ: มีความถูกต้อง บันทึกช่วยให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องยกคิ้วมากเกินไป!

เมื่อคำนวณจำนวนหนี้สินสะสม ณ จุดใดเวลาหนึ่ง ธุรกิจมักจะคำนึงถึงภาระผูกพันในปัจจุบันและระยะยาว (ทั้งตามสัญญาและไม่ใช่สัญญา) เพื่อแสดงแนวคิดนี้ สมมติว่าบริษัท ABC เป็นหนี้ 100,000 ดอลลาร์สำหรับเงินกู้สองรายการจากธนาคารต่างๆ ซึ่งแต่ละแห่งมีอัตราดอกเบี้ยตั้งไว้ที่ 10%หากเราคิดว่าบริษัท ABC สนใจเฉพาะการชำระหนี้ปัจจุบันก่อน จากนั้นจะรายงาน $90k ($100k + 0%) ในงบดุลเป็นหนี้สินคงค้างทั้งหมด โดยเหลือเพียง $10,000 สำหรับหนี้ระยะยาว ($90k) - 10% = $80k) อย่างไรก็ตาม หากบริษัท ABC ต้องการจัดลำดับความสำคัญในการชำระคืนเงินกู้ทั้งสองอย่างเท่าๆ กัน ก็จะรายงาน $110,000 ($100k + 10% - 2% = $110k) ในงบดุลเป็นหนี้สินคงค้างทั้งหมด - เหลือห้องเพียงพอสำหรับหนี้ระยะยาว ($80k) + 2% = $82k) ควรสังเกตว่าจำนวนเงินที่จ่ายหนี้ระยะยาวในท้ายที่สุดจะสูงขึ้นหากได้รับลำดับความสำคัญจากพวกเขา เนื่องจากตอนนี้จะมีเครดิตที่มีอยู่มากเป็นสองเท่า (~$2250 ต่อเดือนเทียบกับ ~ $1,000 ต่อเดือน)

คุณสามารถยกตัวอย่างประเภทค่าใช้จ่ายทั่วไปที่มักเกิดขึ้นได้หรือไม่?

หนี้สินค้างจ่ายโดยทั่วไปถือเป็นเดบิตเนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายในอนาคตที่ยังไม่ได้ชำระตัวอย่างทั่วไปของหนี้สินค้างจ่าย ได้แก่ ค่าเช่า ค่าจำนอง และค่าสาธารณูปโภคตัวอย่างของค่าใช้จ่ายที่มักเกิดขึ้นแต่ยังไม่ได้จ่าย ได้แก่ เงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาและยอดคงเหลือในบัตรเครดิต

อาจเป็นเรื่องยากที่จะตัดสินว่าค่าใช้จ่ายถือเป็นหนี้สินค้างจ่ายหรือไม่โดยทั่วไป ค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เกิดขึ้นแต่ยังไม่ได้จ่ายจะถือเป็นหนี้สินค้างจ่ายซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ค่าเช่าที่คุณจ่ายไปแล้ว และบิลที่คุณได้รับแต่ยังไม่มีโอกาสจ่ายอย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นบางประการสำหรับกฎนี้ตัวอย่างเช่น หากคุณมีเงินกู้จากธนาคารที่คุณกำลังชำระพร้อมดอกเบี้ย ดอกเบี้ยของเงินกู้นั้นจะไม่ถือเป็นหนี้สินค้างจ่าย

นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายบางอย่างที่ไม่ "นับ" ในทางเทคนิคซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดทำงบประมาณประจำปีของคุณค่าใช้จ่ายประเภทนี้มักจะแบ่งออกเป็นสองประเภท: หนี้ระยะสั้นและระยะยาว/ภาระผูกพันหนี้ระยะสั้น/ภาระผูกพัน เช่น สินเชื่อเงินสดล่วงหน้าและสินเชื่อส่วนบุคคลมักจะหมดอายุภายในไม่กี่เดือนหรือหลายสัปดาห์ ในขณะที่หนี้สิน/ภาระผูกพันระยะยาว เช่น การจำนองมักใช้เวลาหลายปีหรือมากกว่านั้นในการชำระเงินทั้งหมดเนื่องจากภาระผูกพันประเภทนี้มักมีระยะเวลานานกว่าภาระหนี้ทั่วไป จึงมักไม่เข้าข่าย "หนี้สินค้างจ่าย"

โดยทั่วไป อะไรก็ตามที่เป็นหนี้ค้างชำระหลังจากระยะเวลาจัดทำงบประมาณประจำปีของคุณหมดลงจะถือเป็นความรับผิดที่ค้างชำระ แม้ว่าจะเป็นเรื่องเล็กน้อย เช่น ตั๋วจอดรถที่ยังไม่ได้ชำระ!การติดตามค่าใช้จ่ายและหนี้คงค้างทั้งหมดของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ประโยชน์จากทุกโอกาสในการประหยัดเงินในรายการเหล่านี้ตลอดทั้งปี

มีข้อเสียในการเก็บค่าใช้จ่ายหรือไม่?

ค่าใช้จ่ายคงค้างสามารถเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจเพราะช่วยให้พวกเขาติดตามการใช้จ่ายและงบประมาณของพวกเขาได้ดีขึ้นนอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นยังสามารถช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างส่วนได้เสียในสินทรัพย์ของตน ซึ่งสามารถให้ความมั่นคงในกรณีที่เกิดภาวะตกต่ำอย่างไรก็ตาม มีข้อเสียบางประการในการเก็บค่าใช้จ่ายเช่นกันตัวอย่างเช่น หากหนี้สินของธุรกิจมีมากกว่าทรัพย์สิน ธุรกิจนั้นก็อาจล้มละลายได้นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอาจนำไปสู่การใช้จ่ายเกินและสิ้นเปลืองในส่วนของเจ้าของธุรกิจสุดท้าย ค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระสามารถสร้างภาระหนี้ที่อาจชำระได้ยากในอนาคต

คุณทำบัญชีสำหรับรายได้รอตัดบัญชีในงบดุลของคุณอย่างไร?

รายได้รอตัดบัญชีคือเครดิตในงบดุลของคุณซึ่งหมายความว่าบริษัทได้รับเงินจากลูกค้าแล้วและยังไม่ได้ชำระเงินคืนลูกค้าเหล่านั้นบัญชีนี้ใช้สำหรับรายได้ในอนาคตและลดส่วนหนี้สินหมุนเวียนของงบดุล